راهنما تصویری گام به گام نحوه ثبت نام در سایت آموزشیار

اگر به‌تازگی در دانشگاه آزاد اسلامی پذیرفته شده‌اید، اولین کاری که باید انجام دهید، ثبت‌نام در سامانه آموزشیار است. این سامانه برای مدیریت امور آموزشی دانشجویان طراحی شده و از طریق آن می‌توانید انتخاب واحد کنید، نمرات خود را ببینید، شهریه پرداخت کنید و بسیاری از کارهای دیگر را انجام دهید.

از آنجا که ثبت‌نام در آموزشیار برای اولین بار ممکن است کمی گیج‌کننده به نظر برسد، در این راهنما به‌صورت تصویری و گام‌به‌گام مراحل آموزش ثبت نام در سامانه آموزشیار را توضیح می‌دهیم. با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید به‌راحتی ثبت‌نام خود را تکمیل کرده و بدون مشکل وارد سامانه شوید.

معرفی سایت آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی

آموزشیار سامانه یکپارچه مدیریت آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی است که برای تسهیل و یکپارچه‌سازی امور آموزشی دانشجویان، اساتید و کارکنان این دانشگاه طراحی شده است. این سامانه از سال ۱۳۹۹ جایگزین سامانه‌های آموزشی قبلی شد و اکنون به‌عنوان درگاه اصلی برای انجام امور آموزشی دانشجویان در تمامی واحدهای دانشگاه آزاد مورد استفاده قرار می‌گیرد. با ورود به سامانه آموزشیار، دانشجویان می‌توانند امور زیر را انجام دهند:

• ثبت‌نام و انتخاب واحد برای هر نیم‌سال تحصیلی
• مشاهده و پرداخت شهریه
• مشاهده نمرات و کارنامه تحصیلی
• درخواست گواهی اشتغال به تحصیل و سایر مدارک آموزشی
• حذف و اضافه واحدهای درسی
• ارتباط با اساتید و مدیریت امور آموزشی

سامانه آموزشیار از طریق آدرسedu.iau.ac.ir  در دسترس است. برای ورود به آن، دانشجویان باید نام کاربری و رمز عبور اختصاصی خود را وارد کنند. دانشجویان جدیدالورود نیز ابتدا باید مراحل ثبت‌نام اولیه را طی کنند تا بتوانند از خدمات سامانه استفاده کنند.

مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه آموزشیار

برای ثبت نام در آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی، دانشجویان جدیدالورود باید مدارک موردنیاز را آماده کرده و اطلاعات خود را به‌درستی وارد کنند. در ادامه، لیست مدارک موردنیاز آورده شده است:

• تصویر صفحه اول شناسنامه ( و صفحه توضیحات در صورت داشتن توضیحات)
• تصویر کارت ملی (پشت و رو)
• مدرک یا گواهی موقت دیپلم متوسطه
• مدرک یا گواهی موقت پیش‌دانشگاهی (در صورت لزوم)
• ریز نمرات دوره متوسطه و پیش‌دانشگاهی
• برای داوطلبان دارای مدرک کاردانی یا کارشناسی که قصد ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر را دارند، ارائه مدرک مقطع قبلی الزامی است.
• مدارک مربوط به نظام‌وظیفه (مانند کارت پایان خدمت، معافیت تحصیلی یا معافیت دائم)
• برگه تأییدیه ثبت‌نام در سامانه سخا (در صورت نیاز)
• عکس پرسنلی ۴×۳ با پس‌زمینه سفید و بدون افکت یا ادیت
• فرم‌های تکمیل‌شده ثبت‌نام (در صورتی که دانشگاه فایل‌های خاصی را ارائه کند)

آموزش تصویری نحوه ثبت نام در آموزشیار

اگر دانشجوی جدیدالورود دانشگاه آزاد اسلامی هستید، برای انجام امور آموزشی مانند انتخاب واحد، پرداخت شهریه و مشاهده نمرات، باید در سامانه آموزشیار ثبت‌نام کنید. در این راهنمای تصویری، مراحل ثبت نام در آموزشیار را گام‌به‌گام و به زبان ساده توضیح داده‌ایم تا بتوانید بدون مشکل وارد سامانه شوید. مراحل آموزش ثبت نام در سامانه آموزشیار را به دقت دنبال کنید تا در روند ثبت‌نام با مشکل مواجه نشوید.

• ابتدا مرورگر خود را باز کرده و به آدرس edu.iau.ac.ir بروید. سپس بر روی پذیرش غیرحضوری کلیک کنید.
• کد ملی و کد امنیتی را وارد کرده و روی گزینه ورود کلیک کنید. بعد از انجام این کار شماره دانشجویی موقت و رشته قبولی شما نمایش داده خواهد شد. شماره دانشجویی موقت که مخصوص ثبت‌نام اولیه است را یادداشت کرده و روی ورود کلیک کنید.
• در کادر ضاهر شده برای نام کاربری و رمز عبور همان شماره دانشجویی موقت نمایش داده شده در مرحله قبل را وارد کنید.

• پس از ورود بر روی گزینه پذیرش کلیک کنید و از درست بودن اطلاعات نشان داده شده مطمئن شوید. سپس روی فرم اطلاعات اولیه پذیرش کلیک کنید تا آن را تکمیل کنید.
• در این مرحله تمامی اطلاعات مشخص شده را تکمیل کرده و در پایان روی تایید کلیک کنید.
• در مرحله بعد باید اسکن مدارک خواسته شده را بارگذاری کنید. دقت داشته باشید که برای فایل‌ها حجم مشخصی تعیین شده است.

در پایان رسید ثبت‌نام خود را چاپ کرده و آن را نگهداری کنید.

نام کاربری و رمز عبور سامانه آموزشیار چیست؟

برای ورود به سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی در زمان ثبت‌نام، دانشجویان باید از یک نام کاربری مشخص استفاده کنند. این نام کاربری به‌طور معمول برای دانشجویان تازه‌وارد به شکل زیر است:

• نام کاربری: شماره دانشجویی که توسط دانشگاه به شما اختصاص داده شده است.
• رمز عبور اولیه: کد ملی دانشجو (بدون صفرهای ابتدایی و بدون خط تیره).

نکات مهم در وارد کردن نام کاربری و رمز عبور عبارت‌اند از:

• شماره دانشجویی را بدون فاصله و کاراکتر اضافی وارد کنید.
• در صورتی که هنوز شماره دانشجویی شما فعال نشده، ابتدا تأیید نهایی ثبت نام در آموزشیار را از واحد آموزش دانشگاه پیگیری کنید.
• رمز عبور اولیه را پس از ورود به سامانه تغییر دهید تا امنیت حساب کاربری شما حفظ شود.
• در صورت بروز خطا در ورود به سامانه، می‌توانید از گزینه “بازیابی رمز عبور” استفاده کنید یا با واحد آموزش دانشگاه تماس بگیرید.

نکات مهم نحوه ثبت نام در سامانه آموزشیار

برای اینکه فرآیند ثبت‌نام شما در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی بدون مشکل انجام شود، لازم است به چند نکته مهم توجه کنید. این نکات به شما کمک می‌کنند تا مراحل را سریع‌تر و بدون خطا طی کنید.

• استفاده از اطلاعات صحیح و کامل: تمامی اطلاعات شخصی (نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره دانشجویی و …) را مطابق مدارک رسمی وارد کنید. در صورت وجود هرگونه مغایرت، ثبت‌نام شما تأیید نخواهد شد و باید به واحد آموزش دانشگاه مراجعه کنید.
• آماده‌سازی مدارک موردنیاز: پیش از ورود به سامانه، مدارک لازم را اسکن کنید و با فرمت JPG یا PNG ذخیره کنید. حجم فایل‌های بارگذاری‌شده باید مطابق با محدودیت‌های سامانه باشد (معمولاً حداکثر ۲۰۰ کیلوبایت).
• برای ورود به سامانه، از مرورگر Google Chrome یا Mozilla Firefox استفاده کنید.
• بررسی زمان‌بندی ثبت‌نام: مهلت ثبت‌نام خود را از اطلاعیه‌های دانشگاه بررسی کنید و ثبت‌نام خود را به لحظات آخر موکول نکنید. در ساعات پیک، سامانه ممکن است با کندی مواجه شود. بنابراین، سعی کنید در ساعات خلوت‌تر (مثلاً صبح زود یا شب هنگام) وارد سامانه شوید.
• پرداخت شهریه و تکمیل ثبت‌نام: پس از وارد کردن اطلاعات و بارگذاری مدارک، لازم است شهریه ثابت خود را پرداخت کنید تا فرآیند ثبت‌نام تکمیل شود. شهریه را فقط از درگاه‌های پرداخت رسمی سامانه آموزشیار پرداخت کنید و از لینک‌های غیررسمی یا مشکوک خودداری کنید.
• مشکلات احتمالی و رفع آن‌ها: در صورتی که با مشکلاتی مانند خطای ورود به سیستم، بارگذاری نادرست مدارک، عدم فعال‌سازی شماره دانشجویی و غیره مواجه شدید، می‌توانید از طریق گزینه‌های موجود در سامانه یا با تماس با واحد آموزش دانشگاه به حل مشکل بپردازید. در صورت فراموشی رمز عبور یا نام کاربری، از گزینه‌های بازیابی استفاده کنید و در صورت نیاز به پشتیبانی، با واحد آموزش تماس بگیرید.

انواع مشکل ورود به سامانه آموزشیار در زمان ثبت نام

در هنگام ثبت‌نام در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی، ممکن است با مشکلات مختلفی مواجه شوید. این مشکلات معمولاً به دلایل فنی یا اشتباهات کاربری رخ می‌دهند، اما خوشبختانه بیشتر آن‌ها قابل حل هستند. در اینجا رایج‌ترین مشکلات ورود به سامانه و روش‌های حل آن همچون راهنما حل مشکل شناسه كاربري يا رمز عبور اشتباه آموزشیار را بررسی می‌کنیم.

• خطای نام کاربری یا رمز عبور اشتباه است

ممکن است اطلاعات ورود را نادرست وارد کرده باشید. در این مواقع اطمینان حاصل کنید که زبان صفحه‌کلید انگلیسی باشد و حروف بزرگ و کوچک را رعایت کنید. اگر همچنان مشکل دارید، از گزینه “بازیابی رمز عبور” در صفحه ورود استفاده کنید یا به واحد آموزش مراجعه کنید.

• خطای کاربر یافت نشد

اطلاعات شما هنوز در سامانه ثبت نشده یا به‌درستی وارد نشده است. ثبت‌نام شما باید توسط دانشگاه تأیید شده باشد. از واحد آموزش دانشگاه پیگیری کنید تا مطمئن شوید اطلاعات شما در سامانه ثبت شده است. اگر به‌تازگی وارد دانشگاه شده‌اید، از واحد آموزش استعلام بگیرید که شماره دانشجویی شما فعال شده باشد.

• خطای سیستم در حال بروزرسانی است یا سرور در دسترس نیست

سامانه در حال بروزرسانی یا دچار قطعی موقت است. در این مواقع چند دقیقه یا چند ساعت بعد دوباره تلاش کنید. معمولاً در ساعات پیک (مانند زمان ثبت‌نام یا انتخاب واحد) سامانه شلوغ می‌شود، بنابراین بهتر است در ساعات خلوت‌تر مانند صبح زود یا شب هنگام وارد شوید. برای بررسی وضعیت سامانه، اطلاعیه‌های رسمی دانشگاه را پیگیری کنید.

جمع‌بندی

ثبت‌نام در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی برای انجام امور مختلف آموزشی از جمله انتخاب واحد، پرداخت شهریه و مشاهده نمرات ضروری است. در این مقاله، نحوه ثبت نام ورودی های جدید در آموزشیار را به‌طور گام‌به‌گام و با توضیحات تصویری به شما آموزش دادیم. با رعایت نکات مهم و آماده‌سازی مدارک قبل از شروع ثبت‌نام، می‌توانید بدون مشکل وارد سامانه شوید و از امکانات آموزشیار استفاده کنید. در صورتی که در هر مرحله از ثبت نام در آموزشیار با مشکل مواجه شدید، پشتیبانی سامانه یا واحد آموزش دانشگاه می‌تواند به شما کمک کند.