سامانه جامع تجارت به عنوان یک ابزار پیشرفته و یکپارچه، به منظور تسهیل فرآیند تجارت و ارائه آسان‌تر اطلاعات کالا به خریداران و فروشندگان طراحی و راه‌اندازی شده است. این سامانه که توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت توسعه یافته است، از سال 1395 به منظور نظارت بر فرآیندهای تجاری و ایجاد بستری متحد برای بازرگانان داخلی و خارجی به کار گرفته شده است. در این راهنما، به طور جامع به مراحل مختلف استفاده از این سامانه، لزوم تأیید فاکتورها و نکات مهم در این زمینه پرداخته خواهد شد.
راهنمای مطالعه
1. ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت
مراجعه به سایت: برای شروع فرآیند، ابتدا باید به وبسایت ntsw.ir مراجعه کنید. اگر پیش از این در سامانه ثبت‌نام نکرده‌اید، باید روی گزینه “ثبت‌نام” کلیک کنید.
ورود اطلاعات هویتی: در صفحه ثبت‌نام، باید اطلاعات هویتی خود را وارد کنید. این اطلاعات شامل کد ملی، تاریخ تولد و سایر اطلاعات شخصی مورد نیاز است. دقت کنید که این اطلاعات باید دقیق و صحیح وارد شوند، زیرا سامانه جامع تجارت به سامانه سازمان ثبت احوال متصل است و اطلاعات شما باید با داده‌های این سازمان همخوانی داشته باشد.
ذخیره و ادامه: پس از وارد کردن اطلاعات، بر روی گزینه “ذخیره و ادامه” کلیک کنید. در صورتی که اطلاعاتی مانند کد پستی تغییر کرده باشد، لازم است که قبل از ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت، این تغییرات را در درگاه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت احوال کشور ثبت کنید.
اعتبارسنجی اطلاعات: در مرحله بعد، سامانه به اعتبارسنجی اطلاعات شما می‌پردازد. اگر اطلاعات به درستی وارد شده باشد، پیام موفقیت‌آمیز بودن اعتبارسنجی به شما نمایش داده می‌شود و می‌توانید به مرحله بعد بروید.
2. ورود به سامانه
ورود به حساب کاربری: پس از تکمیل فرآیند ثبت‌نام و تأیید اعتبارسنجی، باید به صفحه اصلی سایت بازگردید. با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود، وارد حساب کاربری خود شوید.
انتخاب نقش: بعد از ورود به حساب کاربری، باید نقش خود را انتخاب کنید. اگر شما یک تاجر هستید، باید گزینه “تاجر” را انتخاب کنید تا به مرحله بعدی بروید.
3. مدیریت اسناد و تأیید فاکتورها
مدیریت اسناد ورودی: پس از انتخاب نقش تاجر، صفحه‌ای نمایش داده می‌شود که در آن باید بر روی گزینه “مدیریت اسناد ورودی” کلیک کنید. در این بخش، تمامی فاکتورهایی که به نام شما ثبت شده است، قابل مشاهده هستند.
تأیید یا رد فاکتورها: در این صفحه، می‌توانید با استفاده از تگ‌های تأیید یا رد، صحت فاکتور سامانه تجارت را بررسی کنید. اگر اطلاعات موجود با فاکتورها مطابقت ندارد، می‌توانید آن‌ها را رد کنید و در صورت صحت، باید آن‌ها را تأیید کنید.
4. لزوم تأیید فاکتور سامانه تجارت
تأیید فاکتور سامانه تجارت امری الزامی است و عدم انجام آن ممکن است عواقب قانونی و جرمی به همراه داشته باشد. بر اساس قوانین موجود، تمامی تولیدکنندگان، واردکنندگان، شرکت‌های پخش، انبارداری، حمل و نقل، عمده و خرده‌فروشی موظف هستند تا صورت‌های حساب خود را در سامانه جامع تجارت ثبت کنند. اگر فردی فاکتورهای خود را در سامانه جامع تجارت تأیید نکند، آن کالا به عنوان کالای قاچاق یا احتکار شناخته خواهد شد و تحت پیگرد قانونی قرار خواهد گرفت.
عواقب قانونی: مطابق ماده 18 قانون مبارزه با قاچاق کالا، اشخاصی که به جرم قاچاق کالا متهم شوند، مجازات ضبط کالا و پرداخت جریمه نقدی را دریافت خواهند کرد. همچنین، طبق ماده 2 قانون مجازات اخلالگران، جرم احتکار نیز ممکن است منجر به حبس، پرداخت جریمه مالی و یا شلاق شود. به‌منظور پیشگیری از تلقی کالا به عنوان قاچاق یا احتکار، توصیه می‌شود که افراد فاکتور سامانه تجارت خود را تأیید نمایند.
مشکلات در سامانه‌های معاملاتی بورس: در صورتی که فاکتورها در تاریخ مقرر در سامانه جامع تجارت تأیید نشوند، هنگام ثبت سفارش کالا در سامانه‌های معاملاتی بورس، به کاربر پیام “عدم تأیید فاکتورهای خرید توسط خریدار” نمایش داده خواهد شد. این خطا باعث عدم امکان خرید برای متقاضی در سامانه‌های معاملاتی بورس می‌شود.
5. نکات مهم در تأیید فاکتور سامانه تجارت
- درستی اطلاعات هنگام ثبت‌نام: یکی از نکات مهم در تأیید فاکتور سامانه تجارت، وارد کردن صحیح اطلاعات در هنگام ثبت‌نام است. سامانه جامع تجارت به سامانه سازمان ثبت احوال متصل است و هرگونه خطا در اطلاعات می‌تواند منجر به بروز مشکل در استعلام اطلاعات و ثبت‌نام در سامانه شود. به همین دلیل، حتماً باید در هنگام ثبت‌نام دقت کنید که اطلاعات را به درستی و با دقت وارد کنید.
- تأیید فاکتور به‌موقع: تأیید فاکتورها در تاریخ مقرر ضروری است تا از عواقب قانونی جلوگیری شود. عدم تأیید فاکتورها می‌تواند منجر به بروز مشکلات جدی در فرآیندهای تجاری و قانونی شود.
6. سایر امکانات سامانه جامع تجارت
سامانه جامع تجارت علاوه بر قابلیت تأیید فاکتور، امکانات دیگری نیز برای کاربران فراهم کرده است که می‌توانند بر اساس نیازهای خود از آن‌ها استفاده کنند. این امکانات شامل موارد زیر می‌شود:
- اطلاعات تجاری: سامانه جامع تجارت بخش‌هایی دارد که به کاربران کمک می‌کند اطلاعات بیشتری در مورد تجارت کسب کنند. این اطلاعات می‌تواند شامل راهنمایی‌های مربوط به صادرات و واردات، قوانین و مقررات تجارت و مشاوره‌های تجاری باشد.
- مدیریت اسناد تجاری: کاربران می‌توانند تمامی اسناد تجاری خود را در این سامانه مدیریت کنند. این شامل ثبت و تأیید فاکتور سامانه تجارت، بارنامه‌ها و سایر اسناد تجاری می‌شود.
- پشتیبانی کاربران: سامانه جامع تجارت امکانات پشتیبانی و مشاوره برای کاربران فراهم کرده است. کاربران می‌توانند در صورت بروز مشکل یا نیاز به راهنمایی، با پشتیبانی سامانه تماس بگیرند و از خدمات مشاوره‌ای استفاده کنند.
نتیجه‌گیری
سامانه جامع تجارت با ایجاد بستری یکپارچه و نظارت بر فرآیندهای تجاری، فعالیت‌های تجاری داخلی و خارجی را ساده‌تر کرده است. تأیید فاکتور سامانه تجارت در این سامانه الزامی است و عدم انجام آن می‌تواند عواقب قانونی به همراه داشته باشد. این سامانه علاوه بر قابلیت تأیید فاکتور، امکانات دیگری را نیز برای کاربران فراهم کرده است که می‌توانند بر اساس نیازهای خود از آن‌ها استفاده کنند. با رعایت نکات مذکور و انجام مراحل صحیح، می‌توانید از امکانات سامانه جامع تجارت به بهترین نحو بهره‌مند شوید.
در نهایت، تأکید می‌شود که تمامی تولیدکنندگان و عرضه‌کنندگان موظف هستند تا اطلاعات فروش، بارنامه و سایر اسناد تجاری را در سامانه جامع تجارت ثبت کنند و خریداران نیز باید صحت فاکتور سامانه تجارت خرید را تأیید نمایند. این فرآیند نه تنها به نظم و شفافیت در تجارت کمک می‌کند بلکه از مشکلات قانونی و جرمی نیز جلوگیری می‌کند.
برای کسب اطلاعات بیشتر و آشنایی با روش‌های کار با سامانه جامع تجارت، می‌توانید به وبسایت بازرگانی آریا مراجعه کنید. این سایت با ارائه مطالب آموزشی و راهنمایی‌های کاربردی، به کاربران کمک می‌کند تا به بهترین شکل از این سامانه استفاده کنند.
مراحل و نکات تکمیلی
ایجاد حساب کاربری در سامانه جامع تجارت
مراجعه به سایت و ثبت‌نام اولیه: کاربران جدید باید به وبسایت رسمی سامانه جامع تجارت مراجعه کرده و روی گزینه “ثبت‌نام” کلیک کنند. در این مرحله، اطلاعات اولیه‌ای مانند کد ملی و تاریخ تولد از کاربر خواسته می‌شود.
تکمیل اطلاعات پروفایل: پس از ورود به سیستم، کاربر باید اطلاعات پروفایل خود را تکمیل کند. این اطلاعات شامل نام و نام خانوادگی، آدرس محل سکونت، شماره تماس و دیگر اطلاعات شخصی مورد نیاز است.
تأیید اطلاعات و فعال‌سازی حساب: پس از تکمیل اطلاعات، سامانه اطلاعات وارد شده را با سامانه ثبت احوال تطبیق می‌دهد. در صورت مطابقت، حساب کاربری فعال می‌شود و کاربر می‌تواند از امکانات سامانه استفاده کند.
مدیریت فاکتور سامانه تجارت
ثبت فاکتورها: تولیدکنندگان و واردکنندگان باید فاکتورهای فروش خود را در سامانه ثبت کنند. این فرآیوره‌های تجارتی را به منظور تعریف دقیق‌تر مطلب، این پاسخ را ادامه می‌دهم:
مدیریت فاکتور سامانه تجارت
ثبت فاکتورها: تولیدکنندگان و واردکنندگان باید فاکتورهای فروش خود را در سامانه ثبت کنند. این فرآیند از اهمیت بالایی برخوردار است زیرا فاکتورها مدارک اساسی برای انجام تراکنش‌های تجاری محسوب می‌شوند. با ثبت فاکتورها در سامانه جامع تجارت، اطلاعات کالاها، قیمت‌ها، مقدار، شرایط تحویل و دیگر جزئیات تجاری به صورت دقیق ثبت و نگهداری می‌شود که این امر به ایجاد شفافیت و اطمینان در رابطه با انجام معاملات کمک می‌کند.
بررسی و تأیید فاکتورها: پس از ثبت فاکتورها، خریداران و متقاضیان می‌توانند آن‌ها را بررسی کرده و صحت آن‌ها را تأیید یا رد کنند. این اقدام به اطمینان حاصل می‌شود که کالاها و خدمات ارائه شده به موقع و با کیفیت مطابق با توافقات صورت گرفته باشند.
استفاده از پلتفرم‌های الکترونیکی: با استفاده از پلتفرم‌های الکترونیکی مانند سامانه جامع تجارت، می‌توان به صورت آنلاین و بدون نیاز به حضور حضوری فاکتورها را ثبت و مدیریت کرد. این فرآیند زمان صرفه‌جویی و کارایی بالاتری را برای تمام ارگانهای مربوطه فراهم می‌کند.
